На заседании Клуба методистов 5 декабря 2011 года состоялся серьёзный разговор о библиотечной документации: необходимой, обязательной и желательной. Беседа ушла далеко за рамки обозначенной темы. Шла речь о реальном векторе развития библиотеки по пути удалённого доступа и оторванных от реальной библиотечной жизни показателях, а также о прочих формах отчётности.

Прозвучало немало поучительных историй, начинающихся словами: «А вот в одной ЦБС недавно сидело КРУ…» или «А вот одну областную библиотеку проверяло ФСБ…» (КРУ – если кто не знает – Контрольно-ревизионное управление. ФСБ – в комментариях не нуждается).

Экспертом в области библиотечной документации выступала Наталья Владимировна Бубекина, заведующая научно-методическим отделом РГДБ, заслуженный работник культуры.

Вопросы были и вполне конкретные:

– Какие данные мы обязаны сдавать государству?

– На каком основании мы записываем разовые посещения?

– Отменены ли ГОСТы по библиотечному делу?

– Чем отличается читатель от пользователя?

Были и вопросы философского характера:

– Что первично: обслуживание читателей или учёт этого самого обслуживания?

– А чем измерить интеллект, духовность, душевность и прочее, что даёт библиотека?

Рекомендации специалиста:

1. Знать документы, на основании которых работает библиотека.
2. Знать показатели, по которым финансируется библиотека.
3. Каждый показатель (посещение, книговыдача, пользователь) должен быть подтверждён документально.

Советы:

• Найти на портале http://www.library.ru ГОСТ «Библиотечная статистика» за 2002 год и «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках»

• Найти на сайте Министерства культуры РФ http://mkrf.ru/ новую форму государственной статистики:

- 6НК

- Там же обратите внимание на Приказ № 906.

• Учётными формами в библиотеке являются:

- Дневник,

- Формуляр,

- Книжный формуляр,

- Книга суммарного учёта.

• Даже если у вас давно ведётся электронная выдача, помните, что в судах принимаются ТОЛЬКО ФОРМУЛЯРЫ.

• В дневниках оставлять учёт по отраслям знаний.

• 

  Иметь паспорт на массовое мероприятие.

• Вспомнить и начать заново вести ЕРК (единую регистрационную картотеку, если кто забыл).

• Обратить внимание на ПОСЕЩЕНИЕ – может стать главным показателем работы детской библиотеки.

• Ввести учёт книговыдачи с выставок. Обратить внимание на методику сплошного учёта, который предваряет методическое решение дирекции («В целях изучения эффективности …. провести день сплошного учёта»).

• Не забыть в «Уставе» библиотеки записать «ЦБС обслуживает детей в специализированных отделениях».

• Обратить особое внимание на исполнение Закона о персональных данных.